沈帥青:返工狂想曲成真 時間地點你話事

職場

發布時間: 2014/05/08 00:00

最後更新: 2014/12/07 18:34

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每天一早迫返工、每日坐定定辦公室的常規,可否改變?科技進步,知識及創作型工種增加,讓員工彈性自決返工時間及地點,被指可換來更高工作效率,僱傭可雙贏,不妨諗諗?

大部分打工仔,都難免一早上班,準時辦公室「埋位」,本港也曾提倡彈性上班,但主要是為了疏導早上及下班時段的交通擠迫情況,惟習慣了的上班時段難改,也為方便管理,不多企業積極配合,故此始終不成氣候。

從打工仔角度,可彈性決定上班時間,甚至地點,固然是無任歡迎,若說有研究指,其實此舉不只是為令員工開心,也是有效提高工作效率及生產力的工作模式,則僱主會否也感興趣呢?

彈性上班 對工作投入感更強

美國明尼蘇達大學本周一發布一項新研究,探討彈性上班對員工帶來的影響,在一間全球500大的企業找來700名員工,進行為期半年測試,其中一組可自行決定返工時間及地點,另一組則如舊,結果發現,前者對工作投入感加強,與同事合作或面對顧客時亦更積極。研究指現時企業應着重的,並非員工在甚麼時候或哪裏工作,而是可否有效率工作。

事實上,社會經濟已大不同,過往着重體力勞動,生產工具或機械等只可在指定地點使用,勞動時間也要配合人體生理時鐘,但如今科技進步如手機及高性能電腦帶來種種方便,況且更多工種重視「腦」力及創意,這些員工也不是於指定時間坐在指定地方,便等於可交出成果。

「工作無關地點 做甚麼最重要」

上月微軟香港與台灣辦公室,便同步舉辦「行動工作日」,鼓勵員工帶上自己的電腦裝置,在辦公室以外的地點工作,可以是家中或咖啡店等,正是帶出「工作無關地點,做出甚麼才是最重要」信息。其又引述調查指,53%的員工願意花更多工作時間,以換取可以在任何地點、時間工作的靈活性。

美國網絡影音公司Netflix也曾公開表示,從不計算員工的工作時數或待在辦公室的時間,只着重員工是否把工作做好。2010年,英國亦有一項調查顯示,推行彈性工作的科技巨頭IBM,80%的經理級人員皆認同能夠刺激員工的工作效率。

新加坡也開始推動員工上班地點並非只限於指定辦公室。星政府今年2月公布,在三間公共圖書館內加設「智能工作中心」,內設數十個辦公座位,提供電腦、打印機及視像會議等設備,鼓勵「流動工作」,僱主同意下員工可省卻舟車勞頓的時間。

社會發展步伐急速,工作壓力大,也愈來愈多人愈加注重工作與家庭、個人生活之間的平衡,對於年輕新一代,也更多不願受傳統日常上下班模式束縛,相比之下,彈性上班可能比起薪金有更大吸引力。

2011年,人力資源機構Mom Corps的調查更指,打工仔為了可以彈性上班,平均願意減6%人工。

不限工作時間 有助招攬人才

事實上,也愈來愈多企業願意以提供較有彈性的工作條件,來減低員工流失或吸納人才。固然,此也不是各行各業也行得通,但若從工作效率及成果計算,若僱主並沒損失多少,成本也不見得因此大增,但又可為雙方帶來方便,則也未嘗不可?

從另一方面來看,現今朝九晚六的上班模式,真的最好嗎?一早迫返工,不少人回到辦公室仍睡眼惺忪,也未必在最好狀態吧?《The New Yorker》近月有文章引述神經科學家指人的認知能力,於剛睡醒後幾個小時最差。

彈性工作及地點的上班模式,固然並非各行各業也適用,但經濟及科技發展下,相信有愈來愈多企業其實可以行得通。若然打工仔願意自動延長工作時數又可交足貨、薪金也不介意收少點,以來換取彈性工作安排,僱主是否也可諗諗呢?

撰文 : 沈帥青